AI-tools
Microsoft smelt Copilot en zakelijke variant samen tot één app
Microsoft smelt de gratis Copilot-app en de zakelijke Microsoft 365 Copilot samen tot één app, maar groepschats, podcasts en Deep Research verdwijnen daarbij.
Op basis van Tweakers, ITdaily en Data News
Samengesteld met AI-assistentie uit de onderstaande bronnen, onder redactie van Frederiek Pascal. Hoe dit werkt
In het kort
- Microsoft voegt de consumenten-app Copilot en de zakelijke Microsoft 365 Copilot samen tot één nieuwe app.
- Wie beide apps gebruikt, houdt straks twee gescheiden accounts binnen dezelfde app, mét chatgeschiedenis en data.
- Groepschats, AI-podcasts en de onderzoeksfunctie 'Deep Research' verdwijnen definitief vanaf 18 augustus.
- Bedrijfsregels en beleidsinstellingen voor zakelijke Copilot-accounts worden automatisch mee overgezet.
- Vlaamse bedrijven die Copilot via een Microsoft 365-abonnement gebruiken, moeten zelf niets configureren om over te schakelen.
Microsoft smelt zijn twee Copilot-apps samen tot één nieuwe app, die zowel voor persoonlijk als zakelijk gebruik dient. Wie nu de gratis Copilot-app gebruikt of net de zakelijke Microsoft 365 Copilot, komt automatisch in de nieuwe, samengevoegde app terecht. Gebruik je beide, dan krijg je binnen die ene app twee aparte accounts, elk met hun eigen chats en instellingen. Het is de eerste zichtbare stap richting wat Microsoft eerder een ‘superapp’ noemde: één Copilot voor alles.
Wat verandert er voor jou als gebruiker?
Je hoeft zelf niets te installeren of te configureren: Microsoft rolt de overgang gradueel uit en zet bestaande gebruikers automatisch over. Heb je een persoonlijk account én een zakelijk account gekoppeld aan een Microsoft 365-abonnement, dan blijven die na de overzetting gescheiden binnen dezelfde app, met behoud van je chatgeschiedenis, bijlagen en gemaakte content. Voor bedrijven is belangrijk dat ook de beleidsregels die IT-beheerders instellen voor zakelijke accounts automatisch meeverhuizen. Je moet die dus niet opnieuw instellen.
De nieuwe app krijgt daarnaast meer functionaliteit dan de huidige gratis versie. Volgens ITdaily komt er rechtstreekse toegang tot andere 365-toepassingen en bestanden, iets wat sinds de opkomst van Copilot uit de klassieke Office-app was verdwenen. De app start met een gratis basisplan met gebruikslimieten; wie meer wil, koppelt een zakelijk account met een 365-abonnement. Over eventuele prijswijzigingen voor bestaande 365-klanten zeggen de bronnen niets, dus daar verandert vermoedelijk niets aan je huidige factuur.
Welke functies verdwijnen er, en wanneer?
Drie functies sneuvelen bij de overstap: groepschats, AI-gegenereerde podcasts en de onderzoeksfunctie Deep Research. Werk je nu met een Copilot-groepschat, dan blijft de geschiedenis wel raadpleegbaar, maar toont de app die voortaan als een gewoon één-op-één-gesprek. Nieuwe groepsgesprekken kun je niet meer starten.
De podcastfunctie, waarmee Copilot op basis van documenten een gesproken samenvatting kon maken, verdwijnt volledig. Zowel het maken van nieuwe podcasts als het terugluisteren van bestaande valt weg. Wie een gemaakte podcast wil bewaren, moet die uiterlijk 18 augustus downloaden, want daarna is de functie onherroepelijk offline. Ook Deep Research, waarmee Copilot uitgebreider onderzoek kon uitvoeren op basis van meerdere bronnen, verdwijnt op diezelfde datum.
Wat betekent dit voor bedrijven met een 365-abonnement?
Voor de meeste kmo’s die Copilot binnen Microsoft 365 gebruiken voor tekst, mail of Excel, verandert er functioneel weinig: de kernwerking van de assistent blijft overeind en beleidsinstellingen worden automatisch overgenomen. De impact zit vooral bij teams die Copilot gebruikten als groepstool, bijvoorbeeld om samen met collega’s te brainstormen in één chatvenster. Die workflow verdwijnt en moet vervangen worden door bijvoorbeeld een gewoon Teams-gesprek.
Bedrijven die Copilot inzetten om via podcasts interne kennis toegankelijker te maken, verliezen die mogelijkheid volledig en moeten op zoek naar een ander middel om documenten om te zetten naar gesproken vorm. De bronnen geven geen alternatief aan dat Microsoft zelf aanbiedt.
Hoe past dit in het grotere Copilot-verhaal?
Microsoft volgt met deze stap hetzelfde pad als Microsoft Teams, dat in 2024 ook overschakelde van een gescheiden consumenten- en zakelijke app naar één uniforme versie. Dat de scheiding tussen apps voor verwarring zorgde, illustreert Microsoft zelf al: zelfs de speciale Copilot-toets op laptoptoetsenborden wist tot nu toe niet altijd naar welke versie hij moest verwijzen.
Opvallend is ook dat de Italiaanse mededingingsautoriteit intussen een onderzoek voert naar hoe Microsoft Copilot bundelt met zijn andere producten, meldt ITdaily. De uitkomst daarvan kan op termijn gevolgen hebben voor hoe Microsoft Copilot in Europa mag aanbieden, maar concrete details of een tijdlijn ontbreken vooralsnog in de beschikbare bronnen.
Onafhankelijke cijfers over hoeveel gebruikers de groepschat-, podcast- of Deep Research-functie effectief gebruikten, staan niet in de bronnen. Het is dus niet duidelijk hoe groot de impact van het verdwijnen van die functies in de praktijk zal zijn.
Wat betekent dit voor jou
Je account en beleidsregels blijven, check enkel je opgeslagen podcasts
- IT-beheerders bij bedrijven met Microsoft 365 Copilot Beleidsregels en accountinstellingen worden automatisch mee overgezet naar de nieuwe app, dus er is geen herconfiguratie nodig bij de migratie.
- Teams die Copilot als groepstool gebruikten Groepschats verdwijnen en tonen straks als gewoon één-op-één-gesprek, dus collectief brainstormen met Copilot moet via een ander kanaal zoals Teams-chat.
- Werknemers die AI-podcasts of Deep Research gebruikten Beide functies zijn na 18 augustus onherroepelijk weg, dus wie content wil bewaren moet die nu downloaden en op zoek naar een alternatief hulpmiddel.
Veelgestelde vragen
Moet ik voor 18 augustus iets ondernemen?
Alleen als je bestaande AI-podcasts in Copilot hebt gemaakt en die wilt bewaren: download ze voor 18 augustus, want daarna zijn ze niet meer bereikbaar. Voor de rest van de overgang naar de nieuwe app hoef je zelf niets te doen, Microsoft zet accounts automatisch over.
Verlies ik mijn chatgeschiedenis bij de overstap?
Nee, volgens Microsoft blijft je chatgeschiedenis bewaard, ook die van groepschats. Wel wordt elke oude groepschat voortaan getoond als een gewoon gesprek tussen jou en Copilot, en kun je geen nieuwe groepsgesprekken meer starten.
Wordt Copilot duurder na de samenvoeging?
De bronnen vermelden geen prijswijziging. De nieuwe app start met een gratis plan met gebruikslimieten, en wie meer capaciteit wil, koppelt zoals voorheen een zakelijk account met een Microsoft 365-abonnement. Voor bestaande 365-klanten lijkt er dus niets te veranderen aan de factuur.
Wat gebeurt er met de beleidsregels die onze IT-afdeling heeft ingesteld voor Copilot?
Die beleidsregels voor zakelijke accounts worden automatisch mee overgezet naar de nieuwe app, samen met chatgeschiedenis, bijlagen en gemaakte content. Je IT-beheerder hoeft die instellingen dus niet opnieuw te configureren na de migratie.
Waarom onderzoekt Italië Microsoft over Copilot?
Volgens ITdaily loopt er een onderzoek van de Italiaanse mededingingsautoriteit naar hoe Microsoft Copilot bundelt met zijn andere producten. Concrete details, een tijdlijn of mogelijke gevolgen voor Europese gebruikers staan niet in de beschikbare bronnen.
Kan ik straks nog altijd Deep Research gebruiken in Copilot?
Nee, die functie verdwijnt samen met groepschats en podcasts vanaf 18 augustus. De bronnen geven geen alternatief aan dat Microsoft zelf voorziet om die diepere onderzoeksfunctie te vervangen binnen de nieuwe, samengevoegde Copilot-app.